Kesälomalaisen muistilista – muista tehdä nämä ennen lomalle jäämistä

3.6.2024 | Uutiset

Olemme koonneet listan asioista, jotka asiakkaidemme kannattaa huomioida ennen lomalle lähtöä. Tutustu muistilistaan ja valmistaudu nauttimaan kesälomasta täysin rinnoin ilman huolta siitä, että jokin tärkeä asia jäi töissä tekemättä.

Aurinkoista ja rentouttavaa kesää!

Talouspalvelut

Muista lisätä sijaisuusmerkintä ostolaskujärjestelmään.
Jätä selkeät ohjeet sijaisellesi ongelmatilanteiden varalta ja kerro, mistä käyttöohjeet löytyvät.
Varmista ajoissa, että sijaisellasi on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
Tarkista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset ammattikäyttäjien asiointipalveluun.

Palkkapalvelut

Tee ja hyväksy poissaoloilmoitukset HR-järjestelmässä.
Tallenna sijaisuusoikeudet järjestelmiin esihenkilöiden sijaisille.
Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisu tehdään, jos työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

Palkkalaskelmat

Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa (verkkopalkkalaskelmina).
Voit tarvittaessa tallentaa laskelman omalle tietokoneellesi ja toimittaa eteenpäin.

Vuosilomat

Lomanmääräytymisvuosi 2024 on ollut ajalla 1.4.2023-31.3.2024. Lomavuoden 2024 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi.
Mikäli sinulla on tarvetta käyttää 1.4.2024 alkaen kertyneitä vuoden 2025 vuosilomapäiviä, ole yhteydessä esihenkilöösi, jotta lomakortti 2025 voidaan avata, mikäli lomapäivät eivät näy HR-järjestelmässä.
Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Jos nykyinen työaikasi poikkeaa lomanmääräytymisvuoden kokonaistyöajasta, vuosiloma-ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

Toimitus- ja vasteajat

Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, joten todistusten toimitusaika voi olla yli viikon.
Viranomaiset (kuten Kela) saavat palkka- ja palvelussuhdetiedot pääasiassa Tulorekisteristä. Jos sinun kuitenkin tarvitsee toimittaa palkkatietoja Kelalle tai liitollesi, voit toimittaa heille myös palkkalaskelman.

Asiointikanavat

Voit asioida ympäri vuorokauden sähköisesti osoitteessa asiakaspalvelu.sarastia.fi (henkilöasiakkaat, yritys- ja viranomaisasiointi) ja sarastia.fi/asiointi (asiakkaiden ammattikäyttäjät).

Mikäli et pysty hoitamaan asiaasi sähköisesti asiointipalveluidemme kautta, auttaa asiakaspalvelumme mielellään myös puhelimitse. Sarastian valtakunnallinen puhelinpalvelu palvelee arkisin klo 8–14 numerossa 020 6399 400. Huomioithan, että puhelinpalvelussamme saattaa olla ajoittain ruuhkaa, joten suosittelemme asiointipalvelua ensisijaisena yhteydenottokanavana.

Oletko jo huomannut, että verkkosivuiltamme löytyy chatbot, joka tarjoaa vastauksia asiakaspalvelun usein kysyttyihin kysymyksiin? Löydät vastaukset myös täältä: henkilöasiakkaiden usein kysytyt kysymykset ja ammattikäyttäjien, yritysten ja viranomaisten usein kysytyt kysymykset.

Löydät verkkosivuiltamme vastaukset muun muassa seuraaviin kysymyksiin: