Riihimäen ja Kangasalan kaupungit suosittelevat Epassia

15.10.2024 | Asiakastarinat

Epassi on arkea sujuvoittava palvelu henkilöstöetujen maksamiseen, järjestämiseen ja hallinnointiin. Riihimäellä ja Kangasalla niin HR kuin henkilöstö ovat tyytyväisiä Epassiin.

Riihimäen kaupunki ja Kangasalan kaupunki ottivat Epassi-järjestelmän käyttöön vuoden 2023 alussa. Järjestelmän käyttöönotto sujui mutkattomasti yhteistyössä Sarastian asiantuntijoiden kanssa.

Riihimäellä Epassi koetaan arvoaan suuremmaksi eduksi

Riihimäen kaupungissa tarjotaan Epassin kautta henkilöstölle lounas- ja hyvinvointietua.

– Sarastia on meidän pitkällinen yhteistyökumppanimme, joten oli luontevaa hankkia Epassi heidän kauttaan. Heillä on vahva alan osaaminen, ja he tuntevat eri kuntien toimintamallit, perustelee Riihimäen henkilöstön kehittämispäällikkö Päivi Ojanen.

Epassin ketterässä käyttöönottoprosessissa pysähdyttiin hetkeksi määrittelyn äärelle. Yhdessä Sarastian asiantuntijoiden kanssa tarkennettiin edun jakautumista erimuotoisissa ja eripituisissa palvelussuhteissa.  

– Olemme olleet erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka palvelu on integroitu HR-järjestelmään ja toiminnot automatisoitu. Tämä on vähentänyt henkilöstöhallinnosta paljon työtä, Ojanen kiittää.

Henkilöstö arvostaa erityisesti hyvinvointietua, sillä sitä oli toivottu pitkään. Työntekijät kokevat edun tärkeäksi tueksi jaksamisen kannalta.

– Palvelun käyttäjät ovat antaneet positiivista palautetta muun muassa helppokäyttöisyydestä ja tasa-arvoisuudesta. Epassia arvostetaan, ja sen tarjoama etu koetaan arvoaan suuremmaksi, Ojanen kuvailee.

Epassi Flex tarjoaa valinnanvapautta Kangasalla

Kangasalan kaupungilla on käytössään Epassi lounasetu sekä Epassi Flex, joka sisältää liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun. Henkilöstö voi valita joustavasti elämäntilanteensa mukaan, mitä Epassi Flex -etua palvelusta kulloinkin haluaa käyttää.

– Epassin käyttöönotto oli helppo, koska meillä oli entuudestaan käyttökokemusta vastaavasta järjestelmästä ja tietyt periaatteet sekä määrittelyt jo valmiiksi mietitty Sarastian asiantuntijoiden kanssa, kertoo henkilöstöjohtaja Eija Tetri-Lähde.

Epassin käyttöönotto sujui joustavasti myös henkilöstöltä mobiilisovelluksen helppokäyttöisyyden ansiosta. Perehtymisen tukena olivat kattavat ohjemateriaalit videoineen. Työhyvinvointikyselyssä tuli selvästi esille, että käyttäjät ovat ottaneet Epassin innostuneesti vastaan. Laaja toimipaikkaverkosto mahdollistaa edun monipuolisen käytön.

– Henkilöstöetuuksien hallinnointi on helppoa. Automaatio huolehtii etujen jakautumisesta esimerkiksi työvapaatilanteessa tai henkilön aloittaessa työsuhteen kesken kalenterivuoden, kiittää henkilöstösuunnittelija Kati Marttila.